Een goede zakelijke printer is onmisbaar voor elk bedrijf. Of je nu een printer zoekt voor facturen, marketingmateriaal of dagelijkse documenten, de juiste keuze bespaart tijd, kosten en frustratie. In deze koopgids helpen we je de perfecte printer te kiezen voor jouw zakelijke behoeften.
De keuze tussen inkjet en laser hangt af van je printvolume en printkwaliteit:
- Inkjetprinter – Geschikt voor kleurenprints, foto’s en kleine volumes.
- Laserprinter – Snel en efficiënt voor grote printvolumes en tekstdocumenten.
Voor bedrijven die veel printen, is een laserprinter vaak de beste keuze vanwege de lagere kosten per pagina.
Een zakelijke printer moet het werktempo bijhouden. Let op:
- Prints per minuut (PPM) – Hoe hoger, hoe sneller de printer.
- Maximaal maandvolume – Geeft aan hoeveel de printer aankan zonder slijtage.
Voor een klein kantoor is 20-30 PPM voldoende, terwijl grote kantoren 50+ PPM nodig hebben.
Wil je alleen printen, of ook scannen en kopiëren?
- Single-function printer – Alleen printen, ideaal voor hoge volumes.
- All-in-One printer (MFP) – Printen, scannen, kopiëren en faxen in één apparaat.
Een MFP is een slimme keuze voor bedrijven die efficiëntie willen verhogen.
Niet elke printer hoeft in kleur te printen:
- Zwart-wit printer – Goedkoper en sneller, ideaal voor facturen en rapporten.
- Kleurenprinter – Nodig voor marketingmateriaal en presentaties.
Overweeg een kleurenlaserprinter als je professionele documenten in kleur nodig hebt.
Een zakelijke printer moet eenvoudig te verbinden zijn met je netwerk:
- USB – Voor een directe aansluiting op één pc.
- WiFi & Ethernet – Voor printen via het bedrijfsnetwerk.
- Cloud-printing (Google Cloud Print, Apple AirPrint) – Printen vanaf mobiele apparaten.
Voor kantoren met meerdere gebruikers is een netwerkprinter met WiFi of Ethernet de beste keuze.
Lagere printkosten zorgen voor een efficiënter kantoor:
- TCO (Total Cost of Ownership) – Niet alleen de aanschafprijs, maar ook toners en onderhoudskosten.
- Duurzame printers – Minder stroomverbruik en gerecyclede cartridges.
- Dubbelzijdig printen (duplex) – Bespaart papier en kosten.
Kies een printer met hoge-capaciteit cartridges om kosten per pagina te verlagen.